当前位置: 会计网 会计实务发票管理正文

电子发票怎么报销入账归档?

2021-01-14 17:25
来源 会计网
0
责编:小吟
1202 浏览

  日常消费中,越来越多的商户开始提供电子发票了,企事业单位取得电子发票时,应如何报销入账归档?

电子发票归档

  电子发票是怎么归档的?

  各单位要对照《 财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号)文件要求,加强单位信息化建设,及时升级会计核算系统,实施并完善电子档案管理,确保单位对电子会计凭证的利用、保管等符合有关法律和行政法规的规定。对于仅能取得电子会计凭证但暂时又不具备电子化报销入账归档条件的单位,不得仅使用电子会计凭证的纸质打印件报销入账归档,应当妥善保存电子会计凭证,并建立电子会计凭证与相关联会计档案的检索关系。

  电子发票优点

  1.开票效率高,再也不用排队等待开发票了,只要通过支付宝、微信扫描二维码,即可获取电子发票。

  2.不必担心收到假发票,开票时马上就可以登录全国增值税发票查验平台验证真伪。

  3.方便保存和使用,发票随用随打印,对打印机和纸张没有限制,不用再担心发票丢失影响维权或报销。

  4.节省邮寄成本,之前纸质发票都需要邮寄,现在只需用手点一点啦。

  电子发票如何查验真伪?

  由于增值税电子普通发票具有可复制性,无法回收的特点,因此增值税电子普通发票一旦开具暂不能作废。增值税电子普通发票开具后,如发生开票有误、销货退回或销售折让等应开具红字增值税电子普通发票。在发票查验平台查询对应的原电子发票信息时,查询结果包括开具金额为负数的红字电子发票的内容。

  电子发票和纸质发票区别

  电子发票与传统发票的区别主要有两点:

  1、从传统的物理介质发展为数据电文形式,

  2、打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统,具备了发票会计档案电子记账的条件。

  增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质发票相同。

文章版权会计网kuaiji.com所有,未经许可不得转载。
扫码关注“ 会计小助手公众号
点击菜单“
XXXX ”→订阅即可
(微信需绑定公众号才能成功接收提醒)
2021注会报名入口开通后,将及时给您发送微信通知
敬请关注