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会计凭证摘要填写的注意事项有哪些?

发布时间:2021-03-08 23:50 责编:
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  会计凭证的填制应严格遵照会计准则,填制会计凭证时,有着一定的格式要求,填写会计凭证摘要时,应注意哪些事项?

会计凭证摘要

  1.日常业务的摘要填写应规范

  对于企业日常收支业务,会计凭证的摘要上需要具备这项经济业务的主体,对象和内容这三个基本要素。

  2.摘要应简单明了

  会计凭证的摘要除了必须真实之外,也要在其内容中全面、清晰的体现出这项经济业务的具体情况。当企业进行收付款时,则需要说明收付某年,某月,某项经济业务的什么款项,要求完整的,真实的反映经济活动和经济活动所发生资金的来龙去脉。例如,企业如果交付公司的水电费,需要在摘要写明“付2020年11月电费”。这样就清楚的表明了这项业务的具体发生情况。

  3.摘要编写应准确

  如果一张记账凭证中反映了不同的经济内容,则需要进行一一对应,即不同的经济内容要对应其不同的摘要,而不能因为是同一张记账凭证而使用同一个摘要。例如,张三从企业借了5000元去北京出差,回到企业报账时,发生差旅费1000,会务费2000元,并退还余额2000元。则会计凭证的摘要应该分别对应其发生的经济业务:张三报开会旅费,张三报会务费,张三还借差旅费。

  4.更正错账摘要规范

  对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。

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