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根据原始凭证怎么写会计分录?

2021-08-23 10:20
来源 会计网
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责编:丽子
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       企业的经济业务最初发生时填制的原始书面证明,就是所谓的原始凭证。那么会计人员如何根据原始凭证填写会计分录呢?

会计分录编制

  根据原始凭证如何编制会计分录?

  根据原始凭证记载的事项来确定对应的会计科目,进而编制会计分录(记账凭证)。 比如,行政部职员向财务部申请报销电话费,财务人员按照提供的电话账单和费用申请单,可以确认这是一笔费用,计入的会计科目为管理费用-通信费。这时,可以编制会计分录为:

  借:管理费用-通信费

    贷:库存现金

  原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。

  会计分录如何编制?

  编制会计分录流程:

  分析经济业务;

  确定会计科目;

  根据科目的性质和该账户所记录的经济内容的性质,确定借贷方向;

  编制会计分录并检查会计科目、金额是否正确。

  会计分录,简称分录,是对每项经济业务列示应借、应贷的账户名称(科目)及其金额的一种记录。会计分录由应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。

  会计分录分为简单会计分录和复合会计分录:

  简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录;

  复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借、多借多贷的会计分录。

  原始凭证填制要求

  原始凭证是编制记账凭证的依据,是会计核算最基础的原始资料。要保证会计核算工作的质量,必须从保证原始凭证的质量做起,正确填制原始凭证。具体地说,原始凭证的填制必须符合下列要求:

  1.记录要真实。凭证上对经济业务的记录,必须同实际情况相符,对实物的数量和质量要经有关部门和人员的检查验收,有关金额的数字计算要经有关人员核对,不得弄虚作假、少报多领和违反财经纪律。

  2.格式统一。企业单位要采用全国或地区、部门、行业统一规定的标准格式凭证,以便提高工作效率,也为实现会计电算化创造条件。企业单位采用专用凭证时,也要做到本单位内部统一格式,防止相同经济业务使用不同凭证,以致造成核算混乱而影响工作。

  3.填写齐全。凭证中的基本要素(基本内容)包括凭证的名称、接受凭证单位的名称、填制凭证的日期、经济业务的内容、金额(或数量、金额)、填制单位和填制人员及有关人员的公章和签名(盖章)、凭证的附件和凭证的编号等,都要填写齐全,不得少填。凭证的要素(内容)填写齐全和手续完备,才是有效的凭证。

  4.书写清楚。凭证上的文字和数字,要用蓝色或黑色笔书写,字迹必须清晰、工整,不得潦草,做到正确、清楚、一目了然,避免模糊不清,造成差错。如有书写错误,应按照规定方法更正或作废,任何凭证不得污染、抹擦、刀刮、挖补、粘贴、用化学方法消字和用涂改液消除等。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

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